通过对档案管理的重要性以及档案管理的特点分析，我们知道了档案对于工程质量的不可忽视的保障、促进作用，想知道工程档案管理的方法吗?今天，小编给大家整理出项目管理的有效方法。

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建设工程档案对于工程建设的重要性

建设工程档案是工程的重要组成部分

建设工程档案是在工程项目立项审批阶段就已经产生的，它伴随着工程的实施而逐渐增多完善，因此建设工程档案与工程是密不可分的，我们在工程开展之初就应当做好工程档案的管理工作，类似于施工材料的相关信息，在材料进场前要详细记录好材料的出厂合格证明，材料的抽查检测记录，确保材料符合质量要求，在材料使用过程中，用量、配比等也是很重要的数据，贯穿于工程建设的全程，这些都是工程建设的重要参考和依据，对于工程顺利竣工有着十分关键的推动作用。

建设工程档案是工程质量的真实反映

随着科学技术的发展，对工程质量的要求审核手段也是越来越规范化、科学化，并且对质量的要求也是越来越高，在当前建设工程推行精细化管理的环境下，对于项目工程质量的评定更是推出了一系列的评价体系，并在不断的完善，我们的评价体系不再像以往一样凭经验凭主观意识来判断，而是形成了以图纸、数据为准的体系标准，对于工程的施工以及竣工审核也不是只去现场走走看看就可以过关，而是要形成完整的档案资料作为依据，将指标量化进行分析，对建设工程的质量进行综合的评价。从某种意义上讲，建设工程档案能够真实、直接的反映出工程的实际质量，并且我们在评价工程时必须以工程档案为主要评定依据。

建设工程档案管理是保证工程质量的重要手段

一个项目从立项之初就需要对相关资料进行整理和归纳，而这个工作会贯穿项目建设的全过程，立项、审核、报价、设计、各项支出、施工流程、所用设备、材料、施工环境等一切关于工程建设的各种形式的资料都需要详细文件记录在案，并且这也是项目管理单位对施工单位明确的一项管理责任，必须要做好工程档案的管理工作，提高责任意识;要求工程档案管理要有专人负责，跟踪管理，项目管理单位定期对档案工作进行指导和完善：在项目工程竣工后尽快进行档案的预验收工作，确保档案质量符合要求后进行竣工验收，待确定档案资料合格后将其上交档案管理部门。做好档案管理工作对于工程中可能发生的隐性失误、疏漏能够起到查漏补缺的作用，及时发现问题解决问题，以避免工程出现不可挽回的差错，造成纠纷，也能够有效预防工程事故的发生，消除质量隐患。

工程档案管理工作中的问题

竣工档案管理不及时

随着市场经济的快速发展，企业发展也顺应市场经济做出适合自己的管理改革。目前，我国建筑行业的企业技术水平和管理水平存在着巨大的差异，一些资质较低地建筑企业在缺乏工程档案管理意识，不能及时地实现竣工档案资料的建设，也不能向城建部门及时报备。

严重缺乏工程档案管理意识

工程项目建设是一项极为复杂的工作，在工程档案管理工作上需要工程技术人员及时地提供工程文献资料，但是工程技术人员由于自身的意思淡薄、工作繁忙，无法及时地实现工程文献资料的报备，使得工程档案管理流于形式，只是简单的对工程施工进度、施工数据进行登记管理，只是做了普通的日常档案管理工作。这也是由于建筑企业档案管理人员的档案管理意识十分薄弱，无法积极地看清档案管理的重要性及重大的社会经济价值。

工程档案管理资料缺乏真实性

工程档案管理涉及的内容过于复杂，一些较大的工程项目的数据、规划、报告资料过多，在档案管理工作中容易出现纰漏，使得档案管理工作难度加大。档案管理工作人员是缺乏工程技术的文职人员，对工程数据不熟悉，无法亲临工程现场，对企业提供的文献资料又无法验证辨别，使得工程档案管理的文献资料容易缺乏真实性，甚至出现与工程建设事实严重不符的情况。

工程档案管理人员缺乏技术经验

工程档案管理要保证工程建设文献资料的真实性、完整性和准确性，前文已经讲过工程档案管理容易出现缺乏真实性的情况，是因为工程档案管理人员缺乏技术经验，无法对工程资料进行验证与辨别。这是目前工程档案管理存在的重要原因之一。

做好建设工程档案管理的措施

加强档案管理思想意识，提高档案管理人员素质

一直以来档案管理工作不受重视，从上层领导至档案管理人员的档案管理意识淡薄，再加上工程施工队伍流动性大，人员变更比较频繁，没有设置专门的档案管理人员，导致档案管理松散，文件流向不清，与各单位之间也欠缺沟通，资料不齐，档案管理的工作落不到实处，常常到工程竣工的时候才想起来整理档案，这些问题都是需要引起管理层重视的，要从上至下改变观念，切实抓好档案管理工作，加强档案管理的法制教育，配备专业的档案管理人员，要对档案管理工作负责，热爱本职，具有较高的法律意识和档案管理的专业技能，同时还要具备土建、水、暖、电等相关的专业技术知识，能够真正做好档案的管理工作。

确保档案的完整性

工程档案是工程质量检测的重要依据和凭证，因此要保证档案的完整性，相关文件资料要保留齐全，要保证档案的真实可靠。工程建设是一项长期的、持续的过程，要做好工程的档案管理工作，要在工程的准备阶段、施工阶段、竣工阶段这三个阶段中做好档案的整理与存储，控制好这三个阶段的工作，基本上就可以保证档案的质量。