在工程的设计过程中,要加强对工程的物质管理措施,严密观察工程的进度,对工程的物质成本进行有效的控制。想知工程项目物资管理方法吗?现在,小编给大家的整理相关资料。
物资管理的工作环节
物资采购管理环节
(相关资料图)
物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。
比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,其中,物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由企业物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制,可以使企业有效节省开支,为赢取更丰厚的利润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方式的普及。企业的运用程度将日渐熟练,这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题,可以最大限度地改善企业成本支出状况,这种物资采购管理模式必将在实践中更加完善。
物资使用管理环节
物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如,有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式,根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划,从而提高了材料的配送效率。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,企业要遵循的是方便、高效的原则,并结合本企业的特点和实际工作情况,制定最适合于本企业的物资配送计划。
生产过程中的物资消耗量是控制企业生产成本的决定因素,目前,企业已经将物资消耗控制作为管理的重点。一般来说,在物资计划中企业都会制订比较科学、合理的物资消耗定额,然而,在物资计划实施的过程当中,物资消耗定额沦为“摆设”的现象却并不少见。为什么会出现这种状况呢?应当说,企业对物资消耗的监控力度不够是主要原因之一。现代企业应该对物资的消耗建立起一套行之有效的监控系统, 比如可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。
强化工程物资管理规划
针对建筑企业在进行工程物资计算上,计划审核部门要开展严格的审核处理之后确定造价计划。在目前的市场经济条件下,建筑企业唯有及时的得到工程建设市场的价格信息才能够促使本企业市场竞争力的提升,获取工程物资计算的主要根据,从而开展有效的成本掌控,为企业创造最大的社会经济效益。
建筑企业开展工程物资管理工作当中,需从具体工程的实际状况着手,根据现有的施工设计图及规划方案对施工作业中有可能产生的费用进行科学合理的预先判断,争取最大限度上减少不必要的费用支出。
很长一段时间以来,受到不同企业工程物质管理重视程度的影响,工程施工资金集中投入、物资积压等问题致使资金链断裂、停工待料情况广泛存在,这无疑影响着工程质量及工程进度、工程工期。为此,加强企业工程物资管理是十分急迫的一件事情,加大工程物资管理强度是目前企业在进行工程管理过程当中急需解决的一件事情。
为此要求广大企业工程项目管理部门,在开展精准化的工程施工前提下,需要对工程各方面制定严格的物资要求,物资管理部门需从工程物资管理的具体特征入手,以工程项目投产日为目标工作日到排物资流水线工期计划,对于物资需求计划报送-物资采购途径及方法-物资合同管理及履约-品质控制管理-到货验收等重要环节开展行之有效的科学掌控。
加强工程物资管理及成本控制的有效措施
1、加强工程物资成本控制
在工程建设过程中,在传统的优化施工组织设计、强化现场管理基础上。
①严格按照合同要求开展施工。
合同管理对工程物资成本控制起着重要作用,甲方管理人员一定要深刻认识和了解合同的各项条款,首先通过利用合同规定解决工程物质方面的纠纷,同时要全面履约,防止索赔情况的出现。再之,对施工单位不履行约定义务的,建设单位可以向施工单位提出主动索赔,降低损失,实现控制工程物资成本的目的。③控制工程物资采购,有效降低工程物资成本。工程物资费用往往占工程造价的60%以上,工程物资有效控制,工程物资成本控制也就完成了大部分。物质采购要广泛掌握建材行情,对多家采购商提供的材料价格进行对比,结合工程进度及需要,根据改造实际需求采购,避免材料消耗量大于额定用量现象。
②范工程变更。
在工程建设过程中发生变更,会对工程工期和工程物资成本产生影响,应当规范控制。如果出现必须变更的情况,必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行,及时采取变更行动。例如为了实现某建筑工程对建筑面积和使用功能的需求,建筑楼设计为七层条形楼,工程成本为2300元/m2,除去土地费用,用于建安费用为980元/m2,依据设计规划要求,七层以上住宅一定要是全现浇结构,而按照传统的设计方法,全现浇结构最低造价为1200元/m2,面对这个问题,我们通过在设计结构上加强规划工作,在全现浇内墙上留洞,再用砌块填充上,通过这种方案实现设计对结构形式的需求,同时经过计算又降低了工程物资成本。
2、加强工程物资管理规划
①计划审核部门对建筑企业计算的工程物资进行严肃合理的审核后确立造价计划。例如,某建筑工程总面积为1km2,根据规划本工程室外装修所采用的干挂花岗岩石材,种类为黑冰花,厚度为25mm,石材表面的纹理、色泽均匀相同。石材的标准为1100mm×900mm,面积在0.19km2左右。石材在原料产地的影响下,必须经过陆路运转到加工厂后才可以进行切割加工,最后才能够进行现场安装,周期持久,存在诸多不确定因素。在多家单位投标报价中最低价为680元/m2。审核意见:凭借审核人员的要求,建设单位组织技术人员前往原料产地现场勘察,再到相应的石材厂进行价格对比,经过确定,石材加工后成品价结果为470元/m2,并经建设单位签证确认,可以降低210元/m2[2]。在市场经济条件下,建筑企业准确、迅速地获得工程建设市场的价格信息能够有效的提升企业自身市场竞争力,同时能够有效的获得工程物资计算依据,控制成本、取得盈利。
②建筑企业在工程物资管理规划时,必须结合住工程的实际情况,依据初步的设计图纸或合约方案,对施工过程中可能发生的施工内容和经济费用进行合理的经验预判分析,尽量减少施工中可以避免的环节,减少不必要的费用输出。
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