运用先进的管理理论与方法能够帮助实现项目目标,而以集成、协同、涌现等思想为指导,从工程实际出发,现在,小编就整理出工程协同管理办法以及相关知识。
工程监理和项目管理应协调发展
项目管理的兴起为建设服务业注入了新的生机和活力, 但制度的完善和市场的接受还有个过程, 项目管理制度应在这个过程中,首先实现与建设监理融合,兼容并蓄,取长补短,逐步形成适合我国国情和工程实际的项目管理系统, 最终结果不是项目管理取代建设监理, 而是建设监理融入项目管理中, 以适应自身的发展和市场的需要。
(资料图片仅供参考)
随着项目管理的稳步发展, 另一方面,各中介咨询机构, 尤其是最具有转化优势和管理条件的建设监理企业应率先醒悟按照项目管理的要求更新观念, 转变服务理念,摆脱过去监理工作定式( 站在项目监理角度上思考这种工作方式是正确的, 也是必需的),灵活运用统筹协调工作方法,把自己从法律界定的第三方转到项目业主的立场上来, 把长期以来以注重工程质量监控为主的工作方式, 只按规范、注重程序的监理工作方式转变到项目管理与业主需求信息对称、供求统一的工作模式上来, 把过去充当“监工”的角色转变到“项目管家”的地位上来, 符合政策要求,满足业主需求, 推动项目管理健康发展和各企业共同进步。伴随着工程建设管理体制向国际接轨,我国工程监理从无到有,并从工程监理向项目管理发展;与此同时,我国的投资体制也进一步与国际接轨,不仅项目筹资由政府拨款改为“拨改贷”再改为多元化融资,而且投资管理体制也由政府部门成立的项目指挥部形式转变为项目法人责任制。因此,加快投资体制改革,建立投资责任激励约束机制,真正使项目业主对资金的使用效果、投资风险重视起来是推动工程监理向项目管理接轨的首要因素。
工程监理在目前的工程项目建设还是必要的, 也是必须继续施行的一项基本制度, 在此基础上大力发展工程项目管理。要以政府投资工程为主导, 力主推行全程工程项目管理(包括工程监理),培养一批有技术、有经验、有实力的工程项目管理公司。而在另两类工程项目中, 仍然执行工程监理(主要是进行工程质量监控)制度为基础,业主自主委托工程项目管理。
协同理论及其应用
协同学提出于20 世纪70 年代,是研究协同系统从无序到有序的演化规律的新兴综合性学科,在自然科学和社会科学的很多领域中都有它的足迹,受到很多科学家的重视[2]。
协同系统是指由许多子系统组成的、能以自组织方式形成宏观的空间、时间或功能有序结构的开放系统。协同学处理问题的方法则是一种综合的方法。它主要从总体上把握对象,重点研究系统中各部分间如何以协调一致的合作来产生整体的结构[3]。
协同能力将成为21 世纪企业的核心竞争力要素,也将成为21 世纪项目管理取胜的重要因素。复杂性工程项目对协同具有充分的内在需求。在国内外的研究应用中,对于信息协同与共享,全生命周期动态流程协同管理,全过程动态风险管理,跨组织协同管理、资源共享,多目标间的协同优化等均有涉及,为有效地保障工程按期、保质完成,实现项目与环境的协调发展服务。
可见协同思想能够解构虹桥商务区系统本身所具有的复杂性,对项目多目标、全过程、各要素实现动态协同管理,而管理的基础就是要理清相关界面。
协同式信息技术管理作用:
(一)在企业的不断发展扩张过程中,解决企业资源缺乏和资源有效整合的问题,方便集团快速反应,提高决策效率。
1.收集人员方面的信息
人是五要素中最重要的一环,包括施工企业分管领导及工程项目部管理人员,也包括参与工程施工的操作人员。人的技术水平、工作经验及责任心(或者说质量意识)是决定工程质量的核心。
(1)检查施工单位项目部人员配备及资格证书,如项目经理、施工员、质检员、安全员、材料员以及特殊工种人员的岗位证书,并核对现场人员与其单位项目部任命文是否一致。检查施工单位有关人员到岗情况。
(2)检查项目部人员配备及到岗情况,看其是否能满足工程施工的要求。
2.收集进场建材、设备及施工环境方面的信息
(1)检查进场材料是否有合格证,质量保证书及新产品推广证等,有没有进行见证取样试验并检测合格。检测的数量及批次是否符合规范要求。
(2)检查进场机械性能是否完好,运行是否正常,能否适应该工程施工的要求。重要设备的安全性是否经过有关部门的检测鉴定。
(3)施工环境是否适应工程安全、顺畅的施工。如施工平面图的布置是否合理,场地是否硬化,场内外道路是否通畅,水电是否接通等。
3.收集工程有关资料方面的信息
(1)审查施工单位《施工组织设计》或《施工专项方案》是否已经编制并经单位技术负责人审批,是否已经报总监理工程师审批。检查其是否符合工程实际情况,即是否具有可操作性。检查其施工是否以此为指导,并在整个施工过程中始终贯彻之。
(2)检查施工项目部的质量验收资料,如检验批、分项工程、分部工程验收记录是否齐全与工程实际情况是否相符。检查施工项目部的施工日记,与工程报验及验收资料时间是否一致,是否有弄虚作假现象。
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