档案的信息化管理要求充分利用计算机和网络技术，建立健全电子文件资料现代管理制度，加强电子文件制作及电子档案管理人员的综合素质。那么建筑工程档案怎样做信息化管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

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档案信息化管理

配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。

建立规范的管理机制在档案信息化建设过程中，为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度。有关档案管理部门应该根据《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性。统一档案管理标准。标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、各项技术标准等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按统一的标准去做，各搞一套，自成体系，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也就难以实现。

建设复合型的管理队伍提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能。

加强档案信息化管理的措施

《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。

1、加强基础设施建设。电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。

2、硬件防护技术。⑴数据备份系统。对电子档案载体进行有效的检测与维护，电子档案载体，极易受到环境的影响，因此，应当定期检测和拷贝，检测每年进行一次，采用等距抽样或随机抽样的方式进行，样品数量应不少于10%为宜;拷贝应每四年一次，要求多重备份，以防数据丢失，并且原载体继续保留的时间不少于四年。对于电子档案的检测和拷贝，必须建立相应的跟踪记录，避免发生人为的误操作;⑵加密技术。电子档案的特殊性，决定了它的非公开性。采用加密技术可以确保电子档案内容的非公开性，电子档案的加密方法有很多，加密的强度基本上由加密使用的密钥长度来决定。收发文通常采用“双密钥码”，网络中的每一个加密通信者拥有一对密钥。一个是公开的加密密钥，一个是严格保密的接密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方只用自己知道的解秘密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发文，而只有收方才能获得这些加密的文件。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三方很难从截获的密文中解出原文来，这对于传输中的电子档案具有很好的保护效果。

3、强化档案队伍建设，提高业务素质。档案人员必须从杂业型转向专业型。保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展，人的因素是主要的。档案管理领域缺乏懂软件开发又精通档案专业知识的复合型人才;提高整个档案队伍素质，创造条件有针对性适合不同的工作岗位。进行知识更新，适应对外指导工作和内部基础管理工作;建立竞争机制，克服人的惰性，充分发挥人的主观能动性，有他们的用武之地和舒展才能的场所;建立激励机制，合理设置岗位。工作科学量化，体现一个单位内工作量大与小不一样、专与不专不一样，有利于工作人员的积极性和创造性充分发挥。

目前档案管理存在的问题

信息量大量增加且易变化是目前信息时代的最大特点。如果继续沿用计划经济体制下形成的档案工作运作方式，就会出现很多“不适应症”。这些“不适应症”表现在以下几个方面：一是对档案管理信息化重视程度不够导致的“不适应证”。由于对档案信息化了解不够，没有充分认识到档案信息化建设这一大趋势，导致档案信息软件开发严重不足

具体体现在3个方面：(1)针对各个时期的中心工作和重点开发预测性的档案信息方面;(2)及时为领导干部在某项决策中提供警示性参考的档案信息方面;(3)为专业技术人员就某一方面的技术工作开发建设性的档案信息方面。这3个方面的缺失导致开发出来的档案信息软件在工作中难以推广应用，档案自身价值的难以发挥[2]。二是硬件配置难以满足现代化档案信息管理的需要。近年来档案部门拥有的计算机数量剧增，但不能满足档案管理工作需要。有部分单位不想配置计算机给档案室，即使有，也是其他部门不用的，不能满足网络系统的应用。很多的档案资源不能进行共享，那么逐渐完善的网络技术就没有突出其特点。相关信息人员对计算机的使用仅局限于开发检索性、汇编性、介绍性的内部参考材料，有些人只会编辑、打印或传输文件，手段十分原始，缺少系统性、专题性、综合性的培训，且没有开发带有通用性、可转换的档案信息。

三是思维调整不及时，不积极采用新技术。信息技术的高速发展对档案工作来说既是机遇也是挑战。当前不少档案管理队伍存在着专业知识老化、处理信息思维滞后、信息开发形式陈旧、编研选题缺乏现实针对性，从而造成了档案的利用率不足，影响了档案信息开发的力度、深度[3]。档案管理人员大多只懂档案管理，对计算机应用仅停留在简单操作阶段，常常出现“望机兴叹”的局面，无法展示档案快速传播的效果。