如何进行工程建设项目信息管理?对于信息技术来说,不论任何一个行业、领域都充分体现出与我们工作、生活的密切相关性。在工程项目管理中信息管理系统同样得到了大量应用, 现在,小编给大家看看项目管理技巧。
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建设工程项目信息的收集
项目决策阶段信息收集
在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。
设计阶段信息收集
在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息:建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息:同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息:设计进度计划、合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果对投资的控制、超限额原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。
施工招投标阶段信息收集
在工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标代理机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。
项目管理信息系统的实际运用
(一)明确项目目标
明确项目目标,目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目,目标就是常用工作范围,进度计划和成本来表示。
(二)建立项目管理信息系统运行环境,收集工作要素。
开展业务调研,分析业务流程和需求,需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构,构建完毕后就需要工作要素和活动完成它,工作要素需要网络结构图规划完成,根据绘制的网络图表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况,制定初步项目管理信息系统规划。
(三)项目进度和控制。
掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较,一旦项目晚于实际进程,则必须采取纠正措施,根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据,即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。
(四)设计项目管理集成系统开发、实施和运行。
根据修订后的集成方案,着重分析行业业务处理内容的共性和差异,使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数,根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口,这个阶段就是详细设计阶段,将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时,最后,完成项目管理集成系统开发,对系统实施规划,分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。
加强建设工程项目信息管理系统的措施
(一)加强信息系统建设
信息系统包括硬资源和软资源,硬资源由设备、场所、专业人员等构成,软资源由管理制度、管理流程、管理工具和方法等构成。只有加强信息系统的硬资源与软资源建设才能为信息管理系统建设奠定坚实的基础,才能更好地为建设工程项目的增值和目标的实现而服务。
(二)优化信息管理队伍建设
建立健全信息管理责任制,将信息管理责任到人。将信息管理从上至下建立一个由领导直接任组长的信息管理小组,将建设工程项目每一部分的信息全部责任到人,落实信息员制度,定期汇报总结。同时为了人力资源的合理安排使用,可以坚持一人多岗,精练高效、任人唯贤的原则,对信息管理系统进行高效运行。
(三)全过程加强信息管理
加大信息收集。一般工程项目包括决策阶段、前期阶段、实施阶段、运营阶段、退役阶段。建设工程项目的实施过程中产生大量的信息,这些信息按照一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到所需要的单位,从而形成建设工程项目实施过程中的信息流。因此,只有加大对工程建设项目各个阶段信息的收集,同时对信息收集进行分析处理,才更有利于项目目标的实现。同时,单位信息收集人员要规范信息管理行为,按照科学的方法,完善建设工程项目信息管理资料的收集、汇总和归类整理。
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