工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容。它是施工单位在工程施工过程中形成的，是实物质量的真实写照。现在，小编就整理出工程资料管理制度以及相关信息。

工程资料管理制度：

(资料图片仅供参考)

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

做好工程资料的具体要求

确保及时做好工程技术资料记录和收集

及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量情况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。

确保工程技术资料整理的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。

确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证明材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才能组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。

施工资料的收集整理

1、工程施工前收集、整理的资料

工程开工前，就应收集工程开工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件，此外资料员还应该认真企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。

2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料一般包括：1、设计交底、设计变更洽商记录;2、技术交底;3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告;4、施工试验报告及见证记录;5、施工记录;6、测量复核及报验;7、隐蔽工程验收记录;8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。

及时收集整理设计变更、洽商记录

2)做好施工试验资料的收集、整理

3)做好施工记录和隐蔽工程检查记录

4)认真做好分部工程质量验收记录

5)做好技术交底和施工日志的记录

3、施工竣工资料的收集、整理

一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。(1)施工单位出具《工程竣工报告》(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料(3)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录(4)编制竣工图。