工程建设资料管理工作,是工程建设过程中的一项重要工作。在我国经济和科技高速发展的情况下,我国建筑市场面临着巨大的挑战和激烈的竞争,面对着国际环境所带来的冲击在。现在,小编就整理出工程资料管理系统以及相关信息。
工程资料的管理
领导重视、全员参与是前提。
(资料图片)
长期以来,内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋,给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪,在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》,下发各个部门与施工队伍,指定专门的资料管理人员,并对其进行培训,为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法,提高全员对内业资料管理的认识,做到“横向到边、纵向到底”。
健全机构、明确职责是保障。
为加强内业资料管理工作,项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组,健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系,逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查,并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责,保证资料管理的及时性、完整性、系统性。
培训学习、规范运行是基础。
在施工工程中,项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通,了解内业管理工作中的情况,加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨,及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题,准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总,通过电话或及时到指挥部有关部门咨询,做到不放过资料中的每一字每一数的思想。
内业资料的整理与归档,只有少数人了解、熟悉是不够的。为了把强化内业管理精神贯彻到作业队,项目部应将《实施细则》、《工程用表》填写式样等文件资料及时复印下发到各工区、各施工队作业队手中,进行学习、理解,贯彻实施。施工过程中要经常与监理单位沟通,请监理工程师到项目部进行指导与培训,提高资料记录人员的应用技能,统一思想,明确程序,规范填写要求,保证第一手填报资料的规范、真实、准确性,减少返工,提高工作效率与内业资料管理工作的积极性。
工程建设资料有效管理的措施
我国工程建设资料管理存在众多问题的原因,与工程建设主管单位重视程度不够、工程建设资料管理缺乏相关规定、施工单位资料管理技术不够、相关人员素质良莠不齐等有关。要有效的管理工程建设资料,可从以下几个方面着手进行。
强化工程建设资料管理意识,改变轻视档案管理的观念
由于施工过程十分繁忙,工程建设人员的大部分精力都集中在工地上,再加上工程建设资料的整理十分繁琐,而且没有直接的经济效益,使我国各行各业的工程建设中,一直存在“重建设轻档案”的现象,工程建设主管单位领导档案管理意施薄弱,施工单位对档案管理重视程度不够,需要相关资料时只是应付性整理,甚至很多施工单位是在工程结束竣工时才忙着整理资料,给工程档案管理带来极大的难度。这种档案管理意识薄弱的现象,是造成我国目前工程档案管理混乱、大量资料缺失的根本原因。
要改变这种现象,必须加强对《档案法》及相关法律法规的宣传力度,加强建筑行业档案管理工作的法制教育工作,增强建设单位、施工单位以及各主管部门的档案管理意识,切实提高对工程建设档案管理工作的重视程度,为工程建设资料的收集和整理创造良好的主观环境。
建立和健全工程建设档案管理制度,提高工程建设档案管理的规范化
工程建设资料是对工程相关活动的记录,是对工程建设项目整个过程的真实写照,也是工程项目交工验收、质量评定、改建维护的主要参考依据。随着社会的发展,工程资料已经不再只包括施工合同、设计图纸、审批文件、自检审核等书面材料,还包括相关照片、录影、光盘软盘等资料。由于工程建设项目参建单位众多,施工人员、技术人员素质良莠不齐,没有统一的标准,没有规范的格式,是工程建设项目档案管理工作质量不高的一个重要因素。
要提高工程建设档案管理质量,就必须强化档安材料的编制工作,制定出统一的标准,建立完善的档案管理制度,加强对工程建设档案资料的有序管理。只有按照了统一的标准编制工程资料,才能确保归档材料的准确、完备、规范,才能避免归档材料出现五花八门、混乱不堪的现象。
工程资料集成式管理的优点
保证资料的完整性和真实性
资料集成式管理可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题,同时,资料的及时收集也避免因缺乏及时的监督,在后期存在后补资料、做假资料的情况,保证了工程资料的完整和真实性。
减少“信息孤岛”的产生,便于资料共享
集成式管理是将各过程中资料先通过资料管理人员登记、编号等工作,然后根据需要进行分发或归档,这样就减少了由于工程资料分散在各专业人员手中导致的“信息孤岛”现象。同时,由于集成式管理可以集成收集相关资料,便于对其加工分析,及时向有关人员传递信息,其他相关人员资料查阅能有具体的目标,便于资料共享。
责任明确,便于资料的收集与管理
集成式管理确定了工程资料员的具体职责,对各涉及到工程资料的工作人员其工作界限有了明确的界定,这有利于加强工程资料管理人员责任心,避免因责任界定不明而忽视工程资料的管理,为以后的工程资料的使用提供依据。
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