一个国家的重大工程关系到千家万户的根本利益,也关系着国家的经济建设成果。对于工程的管理问题,一定要追求细致、高效、直观的技术模式。现在,小编就整理出重大工程管理的方法以及相关信息。
重大工程管理规范化的技术分类
(资料图)
(一)管理技术中的程序化
程序化意味着管理技术的一体化,从管理事务的各个流程开始明确具体内容。例如完成某一项施工任务的单位,以及开始时间和完成时间,负责的区域建设完成度是否符合要求,管理模式以整体性为前提,按照相关的施工规定固定为一套行之有效的工程制度。在细节上,要严格要求各个工作流程的指标,一般会生成管理文件发放到各个单位负责人手中。程序化的另一体现形式是它的流畅性,一切都在程序化的计划中进行,不过当创新型的工程技巧使用时可以在不违反整个程序化稳定的前提下去自由运用,保证工程质量的同时可以让程序变得更人性化。
(二)管理技术中的格式化
格式化的管理是为了让工程中不同的建设部门统一为一个目标而进行分工合作,以精细化的表格为载体,将工程任务数量化,直观地表达某一时间段的工程目标,既便于管理者监督工程进度,也方便各个施工人员明确自己的工作任务,让工程的标准达到直观可视的效果,以表格数据的表现形式让工程指标尽量精细化、明朗化,在每一期工程的开始和完工后都要进行统计分析,将结果汇总成表格或工作手册,以便于日后再进行工程的检查和研究。实行了格式化的管理办法后,就会对工程的完成度有实际的掌握。
(三)管理技术中的合同化
在工程进行的过程中,合同化不只是纸质文件或者硬性规定,而是两者的结合和完善。单纯靠纪律性和单一的规定已经不能满足对重大工程建设的管理需求。在工程招标之前,工程的监管者就应该将具体的施工要求和相关的国家政策法律写进劳动合同里,在施工方接受了工程项目的相关合同后,工程方可正式开始。合同化的管理有利于监管者以强制力推动施工单位加强对项目的认真建设,而且把建设的标准都明确地记载进了合同要求中,一旦出现不符合合同要求的工程问题,可以依照合同条款进行相关的责任追究。合同化的管理模式是为了对项目和业务进行细致的管理和严格的执行,对违反合同条款的惩罚只是一种手段,保障重点工程项目的安全才是目的。
建筑工程项目风险的控制对策
第一,把握投资决策,加强投资风险管理。建筑工程项目投资风险的规避应把握以下两点:一是把握投资决策,预防投资风险。要建立一支高水平、多学科的投资管理队伍;要树立风险意识,尤其是主要决策人员,要树立正确的风险态度;要健全风险预警系统,防范风险的关键是预先行动;要贯彻执行风险管理责任制度,投资者要建立风险管理责任制度,制定科学的考核标准和奖罚措施。二是把握投资风险因素分析,控制投资风险。由于影响工程项目投资的风险因素多,而且各种风险经常相互重叠交叉,这就要求投资者应通过研究项目风险的可变性、多样性和层次性来预测、评估,控制项目风险。
第二,明晰合同细则,加强合同风险管理。建筑工程合同既是项目管理的法律文件,也是建筑工程项目全面风险管理的主要依据。项目的管理者必须具有强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解,合理控制合同风险的发生。一是针对项目内容,细化合同条款说明。在签约阶段,项目管理者应针对工程项目成立专门的谈判小组,对合同标的、工程承包方式、工程价款、工程技术要求、工艺选择、工程数量、工程质量、变更条款、结算方式、付款方式、违约责任条款、争议解决方式等内容,必须明确,细化说明切,忌含糊不清。二是根据工程项目的特点和实际,适当选择计价式合同形式,以合同的形式把风险转移到其他人或组织身上。三是结合市场形势,强化项目管理者合同管理意识。
第三,通过工程索赔,化工程变化风险为利润。针对工程量变化、设计有误、加速施工、施工图变化、不利自然条件或非乙方原因引起的施工条件的变化和工期延误等对建筑工程造成工期或质量风险的因素,应通过工程索赔将项目风险转化为利润。工程索赔是一种权利要求,是合同主体对工程风险的重新界定,应贯穿项目实施的全过程。建筑工程项目实施过程中进行工程索赔的主要途径有:一是工期延误索赔。指工期延误属于施工单位责任时,建设单位对施工单位进行索赔,即由施工单位支付延期竣工违约金。二是施工缺陷索赔。指施工单位的施工质量不符合施工技术规程的要求,或使用的设备和材料不符合合同规定,或在保修期未满以前未完成应该负责补修的工程时,建设单位有权向施工单位追究责任。
保障重大工程项目档案管理工作质量的措施
1.深入贯彻工程档案归档整理办法
公路工程档案的整理,要求达到《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB,r_l 1822―2008)的规定,分类科学,组卷合理,保持卷内文件材料排列的合理有序。
2.把建立健全档案管理体系作为工作重点
建设项目一般有几个特点,一是都有一定的建设工期,工期一般都较长,从立项审批到最后竣工,少则一两年,多则三五年,工程一完就“人走楼空”;二是参建单位多。有设计、监理、施工等几十家单位。三是流动性强,不仅参建单位流动性强,施工人员流动性也强;四是参建单位档案意识较差。由于档案的完整准确性是在文件资料形成时就已定格,事后无法补,所以资料形成也会有几个这样的特别:一是形成的档案数量庞大,数据的齐全完整做起来特别难;--是单位众多,各单位记录数据所用表格、模式不统一;三是参建单位对档案的重视程度参差不齐,档案的准确性控制难。
3.将档案管理纳入合同管理
项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中,采取有力措施,确保工程档案完整、准确;各有关部门要积极和档案部门协调配合,充分发挥自己的职能作用,重视和支持档案工作,努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面,加强监督指导,做到完成一个项目,验收一个项目,归档入库一个项目;项目档案工作与项目建设要同步进行,做到同计划、同实施、同验收。从实践来看,约定及时移交业单位,杜绝了以往工程结束后,人去楼空的现象,这是―个比较有效地办法。
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