内业资料的管理工作，需要业主、监理、施工单位的密切配合，形成互动，才能真正将内业资料管理工作抓到实处。今天，小编给大家整理出工程资料管理的方法以及相关知识。

收集整理

加强对施工资料的编制工作

(资料图)

工程资料是项目质量情况的真实反应。因此要求施工资料的收集跟随工程进度及时记录。为了保证资料的完整性，要将资料管理工作渗透到各个环节中，当某个项目工程建设时间较长时，从开工到竣工，形成的资料涉及面广，内容繁杂。经历的时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。由于现场资料分散在很多人手中，我们必须采取积极主动的收集方法，专人把资料收集回来，按照单位工程、分部、分项逐项分类整理，并建立专门的台帐和相应的卷内目录，通过台账，能方便查阅，还可发现问题，把握细节，查缺补漏，把资料的问题解决在施工过程中。

及时做好传递和变更记录

施工单位资料员负责项目部资料、图纸等的收集、整理及施工期间的变更通知、工程合同及其他文件资料的收发、保管等工作。在管理过程中，频繁地发生传递和变更，容易使资料的完整性发生变化，通过建立文件收发登记台帐并形成签字确认的形式，才能了解资料的来龙去脉，确保资料的完整性。

施工资料的收集整理

1、工程施工前收集、整理的资料

工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录;2、技术交底;3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告;4、施工试验报告及见证记录;5、施工记录;6、测量复核及报验;7、隐蔽工程验收记录;8、检验批、分项、分部工程验收记录等。

3、施工竣工资料的收集、整理

一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。(1)施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段(2)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。(3)收集单位(子单位)工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。(4)编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。

工程资料的管理

领导重视、全员参与是前提。

长期以来，内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪，在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。

健全机构、明确职责是保障。

为加强内业资料管理工作，项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组，健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系，逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查，并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责，保证资料管理的及时性、完整性、系统性。

培训学习、规范运行是基础。

在施工工程中，项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通，了解内业管理工作中的情况，加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨，及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题，准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总，通过电话或及时到指挥部有关部门咨询，做到不放过资料中的每一字每一数的思想。