物资管理是工程建设和管理中的重点工作,是其生产经营活动所需物资的采购订货、库存保管、领发、回收等各项管理工作的总称。今天,小编给大家整理出工程物资管理的方法以及相关知识。
工程物质管理的现状
(相关资料图)
1、供应商的工程物资管理
对供应商进行正确的选择,能够有效控制工程物资成本。现阶段我国工程建设过程中,建筑企业通常将重点放在工程质量和工程工期上,忽略了对供应商进行合理选择的问题,这就导致工程物资质量或者价格出现不规范的现状。建筑企业与承包商的关系,受工程建设传统管理模式影响,建筑企业只考虑自身利益,过分要求供应商一方面要确保工程物资质量达标,一方面又要求工程物资价格要实惠,双方的关系处于紧绷状态[1]。
2、建筑企业的工程物资管理
对于建筑企业的工程物资管理,库存管理是物资成本控制的有效途径之一。在工程建设过程中,库存管理通常不能够得到合理的开展。在对工程造价进行计算后,工程物资需求量得到模糊的估算,但是建筑企业一次性将工程物资全面采购回来,导致库存管理费用增加。
加强建筑工程物资管理
加强物资采购管理,降低采购成本
1)对建筑工程用量大、质量要求较严物资(如钢材、水泥、商品砼等)应采取招标方式进行采购,在保证质量的前提下,做到同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标竞价公平、公正。同时,在招标过程中,工作人员坚持三公开一监督原则,公开办事程序,公开办事政策,公开办事结果,加强群众监督。
2)对于那些工程急需且又一时难以预见的材料采购,要求采购合格产品基础上,多与供应商(厂家)沟通,多了解信息,做到货比三家,使采购的物资物美价廉。
3)加强物资采购计划审核,严格按照工程进度计划组织材料供应,以小的资金投入,来满足工程进度需要,以避免造成物资闲置与浪费,达到最优化的配置。
管理好物资采购过程,加强招标采购
结合企业内部具体的采购计划,合理控制急需采购计划、临时采购计划以及月度采购计划的比例。确定科学的采购模式,进而促进规模采购和买方优势的形成。加强对市场的监测,提高对市场变化的敏感度和适应性,谋求最佳采购路径。
供应商的选择是采购管理过程中的重要环节,应采取公开、公正、公平竞争原则,为符合条件的供应商提供平等竞争的机会,同种类型的产品供应商应不少于3家。公开招标可以通过供应商之间的竞争,降低采购价格,争取企业利益的最大化;多种招标方式组合使用,可提高采购效率和质量,进而控制采购成本。
为了确保低价采购产品的质量,施工单位应该联合业主(项目单位)对供应商进行考察,对其财务实力、研发能力、工艺水平、设备情况、检测手段、执行标准、专利技术、质量保证、材料来源渠道、销售价格以及成本控制等进行详细了解,统一考察结论,杜绝不诚信的供应商运用不正当手段以次充好,以不合格产品冒充合格产品,防止非法供应商介入,规避可能存在的采购风险。
建立供应商管理信息系统,对其进行绩效评级,建立供应商绩效评价指标等,如对供应商不良行为进行公示,利用绩效结果权衡是否与供应商进行后续合作,适当的加大或减缩订货量对供应商施以奖惩和激励,进而敦促供应商及时提供优质的货品,有效降低采购成本。对于企业批量采购物资,采购金额在招标采购规定的采购金额以下的,应该货比三家、比质比价的进行采购;对于零星采购物资,应该对供应商实施动态考核,进而实现定点采购。
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