合同管理在建筑工程建设中发挥着重要的作用，因为建设工程的工作周期较长，在整体建设过程中存在着较多的不足之处，处理不好容易出现较多的纠纷问题。现在，小编就整理出工程合同管理制度的相关知识。

(资料图)

签订阶段是合同管理的第一阶段

(一)建立合理的岗位职责

如在合同签订、履行过程中，应由谁负责谈判、签署，由谁履行，由谁督促，由谁决定变更，在制度上作一定的可操作性的规定。它是根据合同金额和合同履行期限进行划分的，是法人授权委托书签发和合同用章的基础，也是日后合同责任追究的基础。

(二)有明确的合同汇报程序

合同汇报制度是企业透明运作、防止相关人员滥用职权的有效形式。具体作法是：在工作例会或专题会议上，在合同酝酿阶段，合同业务部门应对拟签订的合同、参与部门和人员及其分工、是否招标等情况进行汇报;在合同起草阶段，合同业务部门和管理部门对合同起草情况进行汇报;在合同谈判阶段，合同业务部门和管理部门对合同谈判情况包括对合同对方主体资格审查情况进行汇报;在合同会签、审批阶段，合同管理部门对合同审批情况进行汇报;在合同履行阶段，合同管理部门对合同履行情况及存在的问题、采取的措施进行汇报;在合同归档阶段，合同管理部门和纪检监察部门就合同履行情况评估和责任追究情况进行汇报。

(三)大力推行勘测设计合同示范文本

勘察设计企业可根据不同情况，在《建设工程勘察设计管理条例》推荐的合同示范文本基础上编制适合本单位的多种版本的合同示范文本，请法律专家、合同专家审核定稿后作为本企业的合同示范文本，提高合同文本的质量。

(四)设定合理合同会签及审批制度

合同会签是公司相关部门参与合同管理的有效形式，对于杜绝违纪、维护公司利益、保证程序正当有效具有一定意义。如财务部门要审查付款、贷款条款，技术部门对合同技术条款和对方技术资格进行审查，纪检监察部门对招标过程进行监督，法律顾问对合同中法律条款全面审查。可以会议形式进行，但必须签署，如有异议，应在会议记录或合同会签审批单上标示，作为以后责任追究的依据。

合同分析的必要性

合同当事人在签订合同后，为了有效地控制和管理合同，必须进行合同分析，这是因为以下原因：

合同执行者需要用通俗易懂的语言来表述合同内容。由于合同条文多采用法律用语，对于非法律专业的合同执行者来说，不够直观明了，不容易理解。合同分析是用通俗的语言去解释和讲解合同，使合同内容简单、明确、清晰，使合同执行者能够掌握合同的内容。

合同体系必须是一个有机整体。一个工程中的不同合同是零散而又复杂的，有设计勘察合同、有工程监理合同、有施工承包合同、有商品销售合同等，种类繁多。各份合同的工程活动对工期、质量、费用和各方责任的要求也不同，且它们之间的逻辑关系又很复杂，对工程进展和合同管理带来不少麻烦和不便。经过合同分析可以使各份合同之间关系整理为简单明了的相互联系关系，使它们形成一个有机的整体。

合同执行者全面理解合同对实现总目标会产生重大影响。项目管理职能人员一般只能涉及到部分合同，通过合同分析，进而对所有管理职能人员进行合同交底，就能使他们对合同体系有一个全面理解和掌握，有助于实现合同总目标。

合同分析能系统发现合同中的问题和风险，能为风险分析提供有关依据，做好风险应对措施，避免不必要的损失。

合同分析有利于任务分解和落实。

合同分析有利于预测和预防在合同实施过程的争执。

加强建设工程合同管理的主要措施

(一)重视法律宣传，提高法律意识

建设工程的合同具有较强的法律约束力，应受到法律的严格保护。建筑合同的签订一定要遵循合同中的各项条款，对合同中所明确的工期成本与时间及相关赔偿等考虑在内，进而在公平公正的前提下进行。对于合同的签订双方来说，应在签订前进行充分的协定。这就要求承包方与发包方加强相互之间的法律知识学习，对合同中的有关内容进行审核，通过利用法律手段解决实际的合同纠纷，保护双方的合法权益。

(二)制定明确的合同管理制度

建设工程合同管理中应提高合同管理的首要执行力，建立完善的合同管理体系，可以以合同管理制度为主要的依据，不断规范合同管理的主要行为，保证建设工程合同管理工作的按时开展与完成。

首先，完善合同管理的日常流程，建立科学完善的管理体系。通过合同管理体系的建立，可以激发工作人员的工作积极性，进而提高合同管理的主要执行力。其次，加大合同管理执行结构的设置。在合同管理的各个流程中可以有针对性地设置专门的部门人才，保证合同管理工作的正常有序进行。最后，在合同管理的履行阶段，应做好适当的监督管理工作，在保障合同管理符合实际发展的需求的同时，对合同的变更情况做到及时有效的管理与应对。

(三)注重专业合同监管人员的有效培养

建设工程合同管理中专业合同管理人员的设置具有十分重要的作用，其是合同管理工作科学性与合理性的重要保障。加强建设合同管理中专业管理人员的配置，不断提高管理人员的管理水平，建立专门的人才培养管理体系，充分利用现代的科学管理水平加强管理人员的法律素养培养，不断提升工程管理人员的基本认知与综合素质，为建设合同的管理工作奠定发展的基础。