信息管理是工程管理的主要内容之一,它贯穿于管理的整个过程当中。现在,小编就整理出信息工程的管理方法以及相关信息。
工程管理信息化包含的内容
1.运营管理工程管理的信息化
(相关资料图)
其不是只针对工程管理某一阶段而言的,工程管理的整个开发与建设阶段都离不开工程管理的信息化。运营管理是工程管理信息化非常关键的核心内容,在工程管理中有机关重要的作用。运营管理的内容又包括运营系统与管理系统,运营系统的管理主要以顺利完成日常工作为目标,而管理系统的存在意义在于实现人力资源、市场开拓和财务融资等的有效管理。运用系统通过信息系统对工程日常运营工作的支持来实现计划调度、远程监控和设备维护等工程管理目标。为了提高工程的效率与运营管理质量,很多工程都维持多个运营系统的并存,只有这样才能够实现各个运营系统之间的资源共享。
2.伙伴协作
工程管理信息化的最大特点是伙伴协作,在社会上工程管理与其他的工程都靠信息化来实现他们之间的资源共享,上文所说的运营管理也包含着伙伴协作这个特征。工程项目之间的资源共享包括人力资源、数据资源和设备资源等资源的共享,工程管理者必须重视这些资源的共享,与其他工程交换并共享资源有利于工程项目的有效管理。因此,工程管理者有必要建立完整的信息平台,这样不仅推进工程与组织之间的协作,又能促进工程资源的有效、合理配置。伙伴协作不仅仅指工程与组织之间的有效合作,也包括工程管理者与群众之间的联系。工程管理通过有效的信息化群众服务平台就能密切群众与自己的联系,群众可以及时的得到准确的信息,从而体现出工程管理的透明度。
3.公众服务工程管理信息化的最终目的
目的是为公众服务,增加公众与工程的联系,让群众及时得到比较准确的信息,从而体现工程管理的透明度,实现群众对工程运营情况的有效监督。工程管理信息化过程中建立公众服务平台,通过群众中对工程管理的监督,就能保证工程的质量。
建设工程当中信息管理的工作方法
1.建设工程的信息收集
由于建设工程中各个参建部门对于信息的使用角度有所不同,所以信息来源也不尽相同,对信息的处理方法更是大相径庭,使得他们所收集到的信息和数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各不相同,但是参建各方应统一制定和规范信息数据,并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应该按照工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收集和划分,并保证收集到的信息是准确真实的。
2.建设工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所收集到的所有数据和信息进行统一的鉴别、核对、排序、合并和汇总的过程,生成不同形式的信息数据,以供不同部门的管理人员进行使用。为了满足不同部门管理人员对不同信息的需求,信息管理人员应对信息进行分类加工,不同的需求对于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相对较高,对于其他参建单位所收集提供的信息,信息管理人员可根据参建单位的人员素质、信息采集的规范性等一切相关条件进行综合考虑,对数据进行核对和选择性的使用,并及时的做好记录。
3.建设工程的信息检索
做好工程信息的分类加工处理后,就需要信息管理部门根据其他部门的不同需要,建立起信息检索系统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性,信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度,以保证即能使信息使用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用,又能够保证其信息不会提供给其他所不需要此信息的部门。为了让信息的使用更加方便和快捷,信息管理部门在进行检索设计的过程中,应实现“关键词”的智能检索模式,以保证信息的使用部门能够及时的对信息加以利用。例外,信息管理部门应根据信息重要程度的不同,来对信息检索的范围进行分级式密码检索管理,进而保证数据信息的机密性。
建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施:
全员动员,人人有为。众所周知人是生产要素中最重要、最活跃的因素.员工对物资管理信息化的建设十分重要。对搞好物资信息化,上至企业领导、部门、行业班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革,建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。
练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。
构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、工作流程管理为中心,构筑综合信息交流平台,实现物流、信息流、资金流、责任流的统一,优化企业的集约化管理,节约生产成本、通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为,有效防范经营风险和职务犯罪。
建立工程物资信息系统和决策支持统,提高物资管理水平和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时,应该注意建造综合数据的环境,实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用,增加了管理者对物资信息的理解,加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型,其中的设计单元应包括:①施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库/库存系统,系统能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划,生成新的订单,采购建议,其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。②采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动,以优化采购流程。③库存管理模块。功能包括库存处理,计划内、外的库存取消,库存转移,保留和库存调整,以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤仓库管理。库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元。以安排合时的存放位置,数量,调配流程等。⑥发票及后勤信息系统。发票功能清晰地表明了系统集成的程度。后勤信息系统则通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。⑦客户化服务模块 。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求。以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应,提高效率,实现可持续发展。
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