随着我国建设脚步的加快，国家对各地区的建设工程投入越来越多，市场竞争也日益激烈，工程项目质量不仅与我们的生活息息相关，项目质量的好坏还直接关系到工程的安全稳定以及建设单位的生存发展。现在，小编就整理出工程档案管理办法以及相关信息。

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建设工程档案对于工程建设的重要性

建设工程档案是工程的重要组成部分

建设工程档案是在工程项目立项审批阶段就已经产生的，它伴随着工程的实施而逐渐增多完善，因此建设工程档案与工程是密不可分的，我们在工程开展之初就应当做好工程档案的管理工作，类似于施工材料的相关信息，在材料进场前要详细记录好材料的出厂合格证明，材料的抽查检测记录，确保材料符合质量要求，在材料使用过程中，用量、配比等也是很重要的数据，贯穿于工程建设的全程，这些都是工程建设的重要参考和依据，对于工程顺利竣工有着十分关键的推动作用。

建设工程档案是工程质量的真实反映

随着科学技术的发展，对工程质量的要求审核手段也是越来越规范化、科学化，并且对质量的要求也是越来越高，在当前建设工程推行精细化管理的环境下，对于项目工程质量的评定更是推出了一系列的评价体系，并在不断的完善，我们的评价体系不再像以往一样凭经验凭主观意识来判断，而是形成了以图纸、数据为准的体系标准，对于工程的施工以及竣工审核也不是只去现场走走看看就可以过关，而是要形成完整的档案资料作为依据，将指标量化进行分析，对建设工程的质量进行综合的评价。从某种意义上讲，建设工程档案能够真实、直接的反映出工程的实际质量，并且我们在评价工程时必须以工程档案为主要评定依据。

建设工程档案管理是保证工程质量的重要手段

一个项目从立项之初就需要对相关资料进行整理和归纳，而这个工作会贯穿项目建设的全过程，立项、审核、报价、设计、各项支出、施工流程、所用设备、材料、施工环境等一切关于工程建设的各种形式的资料都需要详细文件记录在案，并且这也是项目管理单位对施工单位明确的一项管理责任，必须要做好工程档案的管理工作，提高责任意识;要求工程档案管理要有专人负责，跟踪管理，项目管理单位定期对档案工作进行指导和完善：在项目工程竣工后尽快进行档案的预验收工作，确保档案质量符合要求后进行竣工验收，待确定档案资料合格后将其上交档案管理部门。做好档案管理工作对于工程中可能发生的隐性失误、疏漏能够起到查漏补缺的作用，及时发现问题解决问题，以避免工程出现不可挽回的差错，造成纠纷，也能够有效预防工程事故的发生，消除质量隐患。

做好建设工程档案管理的措施

加强档案管理思想意识，提高档案管理人员素质

一直以来档案管理工作不受重视，从上层领导至档案管理人员的档案管理意识淡薄，再加上工程施工队伍流动性大，人员变更比较频繁，没有设置专门的档案管理人员，导致档案管理松散，文件流向不清，与各单位之间也欠缺沟通，资料不齐，档案管理的工作落不到实处，常常到工程竣工的时候才想起来整理档案，这些问题都是需要引起管理层重视的，要从上至下改变观念，切实抓好档案管理工作，加强档案管理的法制教育，配备专业的档案管理人员，要对档案管理工作负责，热爱本职，具有较高的法律意识和档案管理的专业技能，同时还要具备土建、水、暖、电等相关的专业技术知识，能够真正做好档案的管理工作。

确保档案的完整性

工程档案是工程质量检测的重要依据和凭证，因此要保证档案的完整性，相关文件资料要保留齐全，要保证档案的真实可靠。工程建设是一项长期的、持续的过程，要做好工程的档案管理工作，要在工程的准备阶段、施工阶段、竣工阶段这三个阶段中做好档案的整理与存储，控制好这三个阶段的工作，基本上就可以保证档案的质量。

档案信息化建设的思路

总体规划，分步实施

要使档案信息化建设顺利开展，就要对档案信息化建设有一个清楚的认识。只有这样，才不会盲目投资，避免物力、财力的浪费，给企业造成一定的损失。相关人员应该不断研究、调查、分析、比对，按照上级有关部门以及信息化总体目标和阶段目标，着眼于未来，不断制订长远规划和阶段目标，使档案管理的目标与院系的目标相互协调。此外，相关人员应该在实施规划之前制订详细的方案，分阶段实施。

突出重点，务求实效

电子文件的管理是当前档案管理的重点。在档案信息化建设过程中，可将数字档案信息资源建设移交给纸质档案管理部门。对于一些特殊数据，需要不断调查，力求准确，切忌急于求成，只追求结果，而忽视了过程。此外，要求档案管理人员总结档案整理中可能出现的各种问题，提前做好预防措施。

规范流程，强化服务

档案管理是一项烦琐的工作，因此，应该规范档案管理的工作流程。要结合上级部门的要求，细化和梳理档案，重新整理一些过时、散乱的档案;要不断学习国内外的先进管理方法，发展本院的档案管理特色;要不断转变档案管理人员的管理理念，将他们从传统的档案管理员上升到服务型管理人员;合理利用信息资源，不能把资源当作摆设;要先从内部管理做起，及时建立内部档案服务平台，充分利用网络快速、便捷的性能，从而充分发挥档案的信息化作用。