通过对项目信息管理方面的分析,概述了工程项目信息管理的相关概念。得到了项目信息管理从出现到现在各种领域的项目管理中颇为重要,现在,小编就整理出工程信息管理的方法等相关信息。
信息管理对建设工程的重要作用
(资料图)
1.信息管理对建设工程企业的作用
优秀的信息管理,对建设工程企业的作用不胜枚举。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企业的重要作用进行分析:
①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率,缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流,同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加,信息管理的有效应用,不仅优化了业务流程,同时也加快了中小企业专业化进程的发展;
②在企业活动中信息技术的广泛应用,促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用,实行信息的分散处理和自主管理,成为了信息技术发展的普遍要求,使企业根据其管理目标进行决策,提高了企业应变能力;
③信息网络技术的广泛应用,使企业内部形成了纵横交错的信息管理网,精简了企业的组织结构,使企业的管理效率得到了显著的提高,有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展;
④目前,建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究,施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性,进而提高了企业的效益。
工程信息的加工
建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总,从而生成不同形式的数据和报表,以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法,通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时,首先要从甄别信息开始,一种信息是自己收集的,可靠度较高;而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑,进行选择、核对以及必要的汇总,对动态的数据及时更新。
其次对信息进行筛选,随着工程建设项目规模的日益大型化,信息量也日渐增多,在不同阶段,不同工程时期,决策者关注的信息内容都不同,如何从中筛选出准确的信息至关重要,按照筛选工作的原则:保障再现性、遵循依存关系、追求经济性,从组织、管理、技术、政策法规四个维度在工程信息资源中筛选出核心信息,使工程项目管理者能够抓住重点信息。筛选解决了信息分类的部分,按建设工程的目标可将信息划分为:投资管理信息、质量管理信息、进度管理信息、合同管理信息。将各种信息按一定的原则和方法进行分类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。对信息进行分类处理后,要建立信息数据的检索并存储。随着计算机应用技术的广泛使用,选择适当的数据库软件对信息进行存储,如foxpro、access和excel等,信息检索与信息存储是不可分割的,信息检索是通过信息存储体系来实现的。
建设工程项目信息管理的工作及对策
1.建设工程项目相关的信息管理工作
建设工程项目相关的信息管理工作主要有:收集并整理相关的公共信息、收集并整理工程总体信息、收集并整理相关施工信息、收集并整理相关项目管理信息等。对于建设工程项目信息管理的重要性主要表现在:(1)建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,三分之二与信息交流的问题有关;(2)建设工程项目百分之十到百分之三十三的费用增加于信息交流存在的问题有关;(3)在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的百分之三到百分之五。由此可见,信息交流对项目的实施的影响是巨大的。
2.建设工程项目信息管理的对策
(1)明确施工项目管理中的信息流程,主要有以下几方面的信息流:管理系统的纵向信息流、管理系统的横向信息流、外部系统的信息流等。以上信息应该有明晰的流线,并且保持通畅。否则,施工管理人员将无法及时和准确的得到信息,也就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介。
(2)制定建设工程项目管理中的信息收集制度,此制度是一项很重要的基础工作,施工次昂木信息管理工作的好坏很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。一般来说,信息手机制度中应包括的信息来源、时间要求、传递途径等信息内容均是由施工项目管理的客观需要确定的。
(3)建设工程项目管理最后能够的信息处理,施工过程中资料的内容和数量特别多,为了便于管理利用,必须要对手机道德资料和信息进行处理。处理信息主要从信息的处理要求、处理的内容、处理的方式、以及机械处理方式等方面入手进行处理。
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