作为建筑企业发展的需要,加强工程成本预算管理是关键的一步。今天,小编给大家整理出工程管理预算的方法以及相关知识。
我国建筑工程预算管理的现状
1、施工单位对预算管理不重视
(资料图片)
在国外一些发达国家对于工程预算管理十分重视,在项目投资前期都要仔细分析该项工程的投资价值,但是在我国的一些建设单位仍然将简单的部门预算和工程整体预算混为一体,在施工过程中只是注重本部门的资金管理工作,与其他部门分明很清晰,有点各扫门前雪的态度,公司也没有设立专门的预算部门,没有专业知识的预算人员,只是将工程预算管理当成一个幌子,久而久之就没有人重视项目工程预算的重要性,这样也就为企业的发展埋下了一个不安定的因素,企业的投资完全是凭借个人感觉来进行,对企业发展造成了极大的威胁。
2、各单位工程预算标准不清晰
随着近些年建筑行业突飞猛进的发展,我国政府和相关建筑部门在建筑工程预算方面制定了一部门相关标准和条例制度,工程预算的标准方式也变为了“清单计价”,但是很少有企业重视使用“清单计价”这一方式,大多数还是在使用传统的“定额计价”方式,这种方式不利于企业对外的自主报价,也不利于企业的自主创新工作开展,在建筑市场中计价方式的混乱也就造成了市场系统的漏洞百出,也严重影响了建筑交易市场的比例程度。
3、工程预算效率较低
在我国工程建设投标前期,施工企业都必须获得相关机构或者政府部门的审批文件后,才可以进行招投标工作,然后才可以签订建筑合同。从审批开始到工程签订合同之间少则需要几个月,慢的话要一年多,这期间很多因素都会影响工程项目的开展,尤其是现今建筑材料的价格波动问题,一天一个价格,工期拖得越长,工程项目的造价问题也就越多,由于在政府审批工程预算方面的效率问题给我国建筑行业带来了不少损失,也造成了很多负面影响,让百姓误以为开发商携款跑了,其实是相关预算单位的效率地下造成的隐患。
工程预算中常见问题
目前许多工程项目都出现了追加投资的现象,造成概算超估算、预算超概算、结算超预算。究其原因,主要有以下几点:
1缺乏综合管理意识
现行的预算管理大多缺乏建设项目全过程综合管理的意识。设计单位、建设单位、施工单位没有统一的造价管理目标,也很少进行相互沟通,工程监理单位很少介入投资决策分析,往往只局限于施工阶段的质量与进度管理。设计单位在设计阶段由于缺少对设计方案造价指标的控制约束,虽做了工程概算,而且还细化到预算,但仍导致设计保守、投资偏高。在施工招投标阶段,标底和标价估价不准,使得工程在实施阶段,或者因成本管理不严,或者由于资金短缺,导致投资管理失控,工程无法按期完成,致使贷款利息不断增加,给企业、金融机构和国家都带来了巨大的损失。
2材料价格管理混乱
据统计,材料费约占工程总造价的60%~70%,因此,控制材料价格对有效控制和降低工程造价具有非常重要的意义。但是在市场经济条件下,建筑材料价格会随着市场波动而有所变动。同时,激烈的市场竞争也导致市场管理混乱,建筑材料价格涨幅失控,使得设备材料预算价格同结算价格相差较大。
3变更随意性大
很多建设单位急于项目的开工,没有经过严格的可行性研究和投资额度的审批程序,导致边施工边变更,对施工中的工程想改就改,且对更改的必要性和合理性也没有进行监督,没有相应的责任制约更改造成的损失。
4未考虑工程预算变更
工程预算无法预见诸如地质勘察资料、设计技术规范、设计标准、设计手段、建筑材料等客观条件对工程设计的影响和制约,另外,工程预算也没有考虑现场意外情况,如土方坍塌、地下障碍、基坑排水、文物、自然灾害等,致使结算超过预算。
重视建筑工程成本预算理论原则
在成本管理意识上加强,并建立完善的成本控制体系
在成本管理意识上,建筑企业要从成本的预算控制、核算以及分析人员的成本控制教育方面入手,具体来实施对成本预算管理。成本预算不仅仅与企业管理者有关,作为提升企业经济效益的方法之一,它与每一个员工都有着密切的关系,所以应该根据实际情况,在最低成本消耗的策划制定出之后,强化员工成本控制意识,把一切积极的力量动员起来,通过各个环节来全方位的实施成本控制。 要让每一个员工都意识到自己有节约成本的责任,他们是成本控制的主体,而不仅仅是成本控制的对象。
健全权、责、利三位一体运行机制
成本控制作为一切管理的核心,整个建筑工程成本控制都是围绕成本控制目标执行的,所以制定合理、科学并具有可行性的成本控制目标是帮助企业实现高利润的重中之重。建立完善的成本责任制是成本目标执行过程中的重要部分,权、责、利三位一体的运行机制的形成可以使员工们各司其职、相互配合,使目标成本的实行变得有效,目标成本的顺利实行也变得有保障。
以项目经理部为核心的成本管理体制的建立
在建筑项目的施工过程中,要根据现场的实际情况,把民主集中制、规范化以及标准化作为遵循原则,并以权、责、利三位一体的运行机制和管理模式来进行制约各部门及其员工的行为。目前,对于建筑企业工程施工全过程的有效管理模式就是组织项目经理部,在这种模式下,工程的成本管理由项目经理部负责,而项目成本管理的主体则是全体管理人员和施工人员。以责权统一作为成本管理的背景,每个人的工作范围和职责通过各部门来明确界定,层层落实成本管理的责任,并以赋予各个管理主体职责范围内权利的方式来鼓励他们达到成本限额的目标。有章可循的成本管理工作有效的防止发生责任推诿的现象,形成了一个完整的成本管理工作体系。
成本核算的信息化水平的提高
目前,会计人员手工完成会计核算任务早已无法满足建筑企业经营的多样性和复杂性的需要,因此运用信息管理系统是必然发展之路,信息管理系统以计算机为核心,会帮助管理信息化水平的提高,更加细致的完成成本核算工作,加快核算信息化建设,最终为建筑企业进行全面和有效的成本控制和成本分析提供了有利条件。
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